金妮的治理清单第2部分:澄清基础需求和董事会成员期望

由Pexels提供埃德蒙德丹斯的礼貌

第一部分博客系列在建设和维护您的董事会上,重点是将激励和指导您的治理政策和实践。这些原则阐述了治理态度和方法的关键问题,为所有董事会工作提供了宝贵的背景。

虽然你可能更容易开始挑选人,但你要求他们做什么?他们肯定会想知道,你想确保他们准备好完成你想要的工作。所以,我有几个问题要考虑:

  • 需要做些什么工作?
  • 哪个角色将预期个人董事会成员将参加?
  • 这对您对董事会成员的期望达到服务的看法是什么?
  • 为什么以及如何以及如何向他人传达您的需求和期望?

在第二版中,我会详细介绍这些问题如何接近以及您的答案可能会涵盖的问题。但首先有点是在做这项工作的有形益处。如果经验教会了我任何东西,那就是在这项工作上花费的时间和精力可以节省无数时间的误解,挫折和未来的冲突。

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只是一些好处:

  • 这套问题使您有机会批判性地思考你需要你的董事会做什么。而且,也许同样重要的是,你有哪些角色不是期待他们玩?
  • 这些问题将有助于澄清您自己的思想,不仅是需要做的,而是你选择邀请谁成为治理团队的一部分。
  • 这一步将澄清每个成员所需的职位和职责的要素。实际上,您的董事会成员职位描述。创建董事会成员职位描述的基础将确保在期望和满意性能方面确保所有成员都在同一页面上。
  • 在手中拥有这些信息允许您与潜在董事会成员分享工作的要求在邀请过程中,在他们接受之前。没有人能说他们不知道要做多少工作,涉及多少时间承诺,或者他们需要做些什么来保持良好的身体。

哪个角色将是您董事会的职责?

我们建议首发三个关键问题来帮助定义董事会的角色和职责。

1.基础及其理事会的法律要求是什么?监管整体护理,忠诚和义务的整体职责。董事会,集体和个人,可以对他们负责。

有规则你必须做什么

  • 确保资产占并负责任地投资;
  • 至少分配法律所需的最低要求支付,并确保支付消费税;
  • 保持足够的记录和文件适当的表格(特别是990PF,特别是);
  • 和更多。

然后有东西法律禁止

  • 自我交易;
  • 游说;
  • 和更多。

NCFP治理要素内容集合拥有各种资源,提供有关董事会成员的法律和信托责任的更多细节。

2.是否会有支付,专业人员才能照顾基金会的日常责任?

  • 如果答案是这项工作将由自愿董事会经理完成,那么如何适当和公平地分配工作?如何支持工作(顾问,顾问,承包商等)以及如何评估有效性?
  • 如果将有工作人员,董事会将如何确定和监督工作人员执行(执行董事,总裁,首席执行官等)?您将如何设置性能目标和标准和监控该性能?您将如何避免进入员工管理或员工的其他领域而不是董事会?

3.董事会的角色将是什么?设计和执行您的授予策略

  • 通常,董事会规定了基金会的价值观,愿景和使命,并批准并监督授予制定战略和履行。当然,这只是典型的典型工作或顾问提出该战略,开展授予制定,并提交有关如何实现目标的信息。其他董事会更倾向于在授予制剂中的作用。您的基础将根据您的特定情况和偏好分配这些角色。
  • 董事会预计将与公众一起发挥的作用是什么作用,特别是议会公众以及当前的授权?董事会是否会进行现场访问,符合潜在的授权和社区成员?董事会成员预计将在非营利组织中活跃或代表非营利事件的基础吗?

阐明您的董事会将播放的角色构成文档的基础 - 您的董事会成员职位描述 - 这是确保每个人都在同一页面上的最佳方法之一,这是为了良好的服务,以及什么您可能会在未来的董事会成员身上寻找。它将董事会服务的特权从授权领域移出,进入更合适的机会和责任领域。

家庭经常向我询问如何应对未在他们所希望的精神或方式履行服务责任的董事会成员。在没有书面概述的情况下,没有与表现形式的董事会成员建设性对话的基础。讨好的工作描述允许您查询性能可能不如预期的原因,是否有任何可以做到改进它的东西。如上所述,它也是对潜在董事会成员的董事会服务需求的出色介绍 - 家庭。确保邀请群体确切地知道所涉及的内容允许他们衡量他们的准备和可用性来做所需的事情。

个人董事会成员的期望是什么?

基本的期望可能包括以下许多或全部:

  • 出席会议;
  • 参加委员会;
  • 例如,领导职位(董事会和委员会椅子)的可用性;
  • 参与社区会议或网站访问;
  • 对基金会的任何预期财务贡献;
  • 从事正在进行的学习,专业发展和董事会更新练习/撤退;
  • 及时对董事会和委员会领导以及员工的响应;
  • 参加理事会方向;和
  • 展示职业举措和适当责任的行为,包括促进建设和团队合作的贡献。

在他的精彩书中,基金会托管:公共利益的服务,John Nason写了他的十大名单“一个好的受托人的品质。“卓越且激动人心的摘要,许多家庭基金会使用了约翰的名单作为自己的董事会成员职位描述的基础。我将该列表用作许多董事会对话并承认我特别喜欢#7,“实践智慧:看到整个画面的能力;认识到反对论点的有效性;区分原则免于权宜之处;并以现实主义的方式锻炼理想。“

可能的行动步骤:

关闭:

阐明角色,职责和期望提供了建立理解共享和个人目的的理由的最佳机会。董事会受益于每个成员的多样性视角和经验,但共同目的和性能的陈述确保了比混乱更清晰。解决清单和所产生的产品中的问题的过程和所产生的产品将使您的董事会提升,以超越个人特权和预防,以更高的共享愿景和责任感。

进入该系列中的下一个博客:

在下一段治理清单,我们转向董事会成分的复杂问题:资格;选择过程;条款;和旋转。虽然这些问题通常延期,直到候选人比席位更有候选者,而我将使您认为他们的案例更早,更容易(和更少的个人充满了)回答它们的过程。

金妮esposito.是一位高级研究员,并在国家慈善中心国家慈善中心manbetx安卓版最新版下载