展示和分享权力:一个基金会董事会如何通过基于信任的对话加深与非营利合作伙伴的关系

照片来自德菲基金会董事会静修处

本文最初由以信任为基础的慈善项目并经允许在此转载。


德菲基金会的领导层希望打破基金会受托人和非营利合作伙伴之间的传统障碍。

你为什么要做现在的工作?

是什么促使你创建了一个以社区为基础的创业组织?

到目前为止,是否有过巨大的惊喜,好的,坏的,还是哇?

有什么问题是你希望我们问但没有问的吗?

在最近的一次董事会会议上,德菲基金会的受托人向一群社区领导人提出了上述问题。通过其跳板项目在美国,德费资助年轻组织的头5年。德菲为他们提供了一般的运营支持和一位导师,一位经验丰富的校友休假斯坦顿奖学金项目在项目开发、筹款、董事会关系、战略规划等方面与Springboard的领导密切合作。

基金会工作人员与2-3名德菲受托人和1名Springboard领导和导师一起,设置了4张桌子。受托人首先向非营利组织的领导人提问20分钟。工作人员给了他们一个问题清单,但每个人都被邀请问任何他们想问的问题。

然后我们把剧本翻过来。

每个人都待在自己的桌子上,但现在,“跳板”的领导和他们的导师被邀请向德菲理事会提出问题。领导人的问题包括:

你不做德菲的时候都做些什么?

作为一名受托人,你学到了什么?这种学习是如何发生的?

和一些不是家人的人在一块,是不是很满足、很快乐、很伸展、很奇怪?

这些小组与新的合作伙伴进行了第二轮的问答。我们一起吃午饭,没有安排。

虽然德菲长期以来一直在投资受助人关系,并认识到在组织生命的关键时刻支持他们的必要性,包括早期的领导者,但这种团结的方式对我们的董事会来说是全新的。我们担心可能会出现尴尬的沉默、误解、文化隔阂或伤害感情。相反,根据受托人的反馈,谈话是坦率的,有启发性的,让人大开眼界的。作为一个受让人,

我认为合作伙伴的谈话真的让作为受助人的经历变得人性化委托人。它消除了我们在与之交互时所习惯的过程之间的障碍让我们更多地了解彼此,解决紧迫的问题比如我们为什么要做这份工作。双方的对话也很有帮助这让我们作为受让人可以提出问题,互相了解。”

换句话说,这些并不是典型的受托人与受托人之间的互动。

德菲基金会董事会静修会的照片

这仅仅是个开始。

这些以信任为基础的对话是一个很好的开始,让德菲董事会体验到德菲员工与其合作伙伴之间的深厚关系。参与者都在场,充满好奇,并参与到有意义的对话中。受托人了解了基金会是如何被看待的,以及它如何才能最好地支持非营利组织。最重要的是,非营利合作伙伴和受托人能够像人一样沟通。这很重要,因为为了对我们的社区产生影响,我们需要强大的关系,而这些关系是建立在信任之上的。

支持基于信任的对话需要考虑的事情

我们从这次经历中总结了一些经验,希望这些经验对其他有兴趣举办类似对话的人有用。

  1. 在可能的情况下,不要让这感觉像是非营利组织为了获得持续的资助或支持而必须出席的命令表演。确保这一点的最好方法就是分享以信托为基础的慈善价值和实践的邀请。这是为第一次参与信任对话的个人设定期望和基调的关键一步。
  2. 明确你为什么要这么做,你的目标是什么。
  3. 支付你的非营利合作伙伴。每位非营利性参与者都获得了1,000美元的时间津贴。
  4. 提前分享每个参与者的简历。
  5. 制定一些样本问题,让参与者自行决定使用,并提前分享这些问题。让非营利合作伙伴向受托人提出自己的问题,看看是否有非营利领导人希望受托人提出的问题。
  6. 为了帮助建立更深层次的关系,一起吃饭,或者参加其他没有日程安排的社交活动。
  7. 感谢与会者的时间和意愿参与。
  8. 邀请参与者分享亮点,为学习创造集体空间,然后匿名调查他们,看看你是否达到了目标,他们是否有任何建议。

这并不推荐给基于信任原则的新实践者。对于那些正在努力在员工、董事会和非营利合作伙伴之间建立更信任、更有权力意识的关系的基金会,我们提供了这些建议。这些同样的建议在一个还没有从事深度工作的组织中可能弊大于利。欲了解更多信息和资源,请联系以信任为基础的慈善项目。

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