Ginny的治理清单第四部分:确保董事会活力:沟通、委员会和更新

由来自Pexels的ronae Productions提供

管理检查表博客系列是一个建立和维护尽可能好的家庭基础板的实用指南。围绕一系列的问题,清单可以提供信息,并帮助形成一个或一系列关于成立新董事会的讨论。它也可以作为一个有用的工具,让你对董事会的发展和效率进行健康、明智的重新考虑。

第一部分重点关注将激励和指导您的治理策略、实践和行为的原则。这些原则阐明了治理服务的态度和方法的关键问题,并为所有董事会工作提供了宝贵的上下文。的第二部分涵盖了关于董事会要做的工作的问题。充分了解要做的工作是阐明董事会全体成员和单个成员的期望的前奏。综合起来,这些构成了你的董事会成员工作描述的基础。一期三个采用构成你的棋盘的元素:棋盘大小;谁可能有资格得到考虑;提名过程;还有项和旋转。

当你的董事会领导坐在桌前时,最后一套检查表问题的设计是为了确保你的董事会运作良好,并且在近期和长期内都是至关重要的。

董事会评估

基金会董事会通常渴望接受受助人表现的评估策略,甚至是他们计划目标和奖助金的有效性的评估策略。他们很少考虑自己表现的有效性。然而,正是这种审查,使董事会能够理解和加强哪些措施行之有效,并评估哪些措施可以做得更好。

董事会评估业绩的方式有很多。一些董事会避开评估,因为他们认为评估必须复杂且昂贵。虽然有一些评估工具非常全面,因此价格昂贵,但对于一些家庭基金会来说,这些工具可能只是他们在寻找的良好赠款的投资。其他人可能会选择单独行动,NCFP提供了一个专门为家庭基金会设计的自我评估工具:家庭基金会追求卓越评估过程。对于另外一些人来说,你可以问问自己来年想要完成什么,然后在年终的时候谈谈你做得有多好。你在过程上的落脚点可能是你想要学习什么以及你觉得准备投入多少时间和资源的问题。要找到答案,就要从清单上的下一组问题开始:

如何评估董事会的表现?

  • 董事会的期望是什么第2部分),并予以执行?
  • 如何评估董事会作为一个整体的功能?
  • 我们想要学习什么,哪种评估策略可以帮助我们学习?
  • 我们如何能够/将如何使用得到的信息来加强有效的实践并做出必要的改变?

板更新

留出时间来反思不仅有助于评估工作表现。投入宝贵的时间还能确保你有机会思考董事会日常工作日程中可能不会出现的机遇和挑战。家庭基金会董事会的服务——尽管鼓舞人心且值得回报——要求很高。你的董事会——以及董事会成员——将从批判性思考、更新和成长中受益。

董事会将提供什么样的持续发展,甚至是必需的?

  • 新董事会成员将如何适应服务的精神和责任?
  • 哪些教育机会可以帮助你关注与慈善事业相关的问题和你的项目优先级:现场访问;演讲嘉宾;咨询小组;阅读和委托论文;等等?
  • 同伴网络、会议、网络研讨会和其他慈善和你感兴趣领域的机会如何提供学习和充实?
  • 定期的董事会聚会如何有助于培养员工的技能和能力、激励员工、重振士气,并让他们有时间远离正在进行的业务?

委员会和其他咨询小组

委员会是贵基金会治理结构的重要部分。在最好的情况下,委员会会为董事会提供特别的专业知识,并对各种基础事务给予比其他方式更详细的关注。他们有用的关键是清楚他们的章程/使命,他们将如何与董事会联系/为董事会提供建议,谁为董事会服务,以及他们如何/多久见一次面和交流。

大多数基金会都有典型的常务委员会:执行委员会;投资;金融和审计;和治理。其他人则增加了报酬和各种各样的项目委员会。除了董事会成员之外,基金会通常还包括专家、前任和未来的董事会成员、家庭成员以及他们所服务社区的代表。

  • 由哪些董事会委员会组织和指导董事会工作?
  • 每个委员会的具体收费是多少?(注意:委员会在没有明确的任务/权限的情况下会变得笨拙。)
  • 委员会与董事会的关系如何?他们给谁/什么时候提建议,他们做决定的时候(如果有的话)是谁?
  • 谁有资格参加委员会?
  • 如何确定委员会的领导?
  • 委员会多久开会一次,他们如何开会(面对面的,虚拟的,等等)?
  • 咨询委员会如何在不增加董事会规模/工作范围的情况下,利用专业知识和经验来加强董事会的工作?
  • 委员会成员会有任期和轮换吗?
  • 如何获得其他所需的专门知识:合法的;金融;程序;其他的吗?

决策

在基金会发展的早期,做决定可能相当简单。董事会成员通常会听从创始人的意见。通常情况下,董事会的规模太小,以至达成共识和互谅互让成为惯例。在某些时候,通常越早越好,必须制定出一个做出艰难决定的过程。

  • 董事会如何做出决定(共识、投票、其他)?
  • 董事会主席在领导会议、投票和推进良好进程中扮演什么角色?
  • 如何处理利益冲突?(注:利益冲突不一定是负面的。在基金会中,董事会成员通常是在非营利组织董事会任职,或者与基金会有交集的其他组织和企业有联系。)
  • 如何处理强烈的分歧?

通信

董事会会议是董事会成员交流的重要场所,董事会成员、董事会主席、首席工作人员、其他董事会官员、委员会、其他工作人员、基金会利益相关者以及公众之间的交流机会也更多。拥有一个强大的信息共享系统可以显著提高董事会的有效性。

  • 最有效的董事会会议安排是什么?
  • 会议议程将如何制定?
  • 董事会在会议间隙将如何参与?
  • 家庭成员和其他利益相关者是否会被告知基金会的活动?如果是这样,如何?
  • 哪些沟通策略将被用来推进你的优先事项,以及公众对你的慈善事业的理解?(网站、社交媒体、新闻稿等)
  • 谁是基金会的发言人:董事会主席;主要工作人员;通讯人员;其他的吗?

特殊注意事项

基金会会不时地给董事会成员提供特权。这包括有机会推荐自由支配的赠款,报销参与的费用,以及很少且更有争议的支付费用。关于这些特权的想法应该广泛地从治理原则的声明中汲取(详细内容见第1部分本系列的)。同样的做法很好地服务于一代人,但可能对另一代人产生破坏性影响。监视这些特权的意图和结果可以帮助确保它们保持高效。要问的问题可能包括:

  • 我们的政策和实践是否与我们的治理原则相一致?
  • 如何管理适当的费用报销?
  • 家庭成员和非家庭成员的费用和报销政策是否相同?(注意:有些基金会只向社区理事会成员提供特殊待遇,如酌情拨款和报销费用,以感谢他们的服务。)
  • 董事会成员是否可获得酌定津贴特权?如果是,将如何管理这种做法?它将如何在几代人中进化?董事会全体成员将如何审查/批准酌定拨款名单?
  • 基金会会提供配合奖助金给理事会成员吗?传给下一代?给别人吗?

可能的行动步骤:

  • 确定你评估董事会和董事会成员表现的方法。
  • 为正在进行的董事会发展和更新设计一个计划,包括静修、会议和网络研讨会,以及特邀演讲者/作家。
  • 回顾你的委员会结构,确保你有正确的委员会和正确的人一起做正确的工作。在你的审查中包括董事会常设委员会和其他咨询或特别委员会。
  • 评估你的决策实践和沟通的有效性,以确保它们仍然很好地为你服务,以及它们可能如何更好地为你服务。
  • 确定董事会服务是否应该有任何特权-家庭和/或社区董事会成员。如果你提供这样的机会,肯定那些特权的动机,并确认实践仍然如希望的那样工作。
  • 决定你是要自己完成清单,还是在一个有经验的家庭基金会负责人的帮助下。如有需要,请联系国家家庭健康计划。

结语:创建治理清单行动计划

任何一个家族基金会的全部希望和潜力都来自于其董事会的动机、实践和承诺。注重确保善治的最高标准,不仅能提高理事会的工作,也能提高拨款、行政、社区关系和基金会的声誉。经验表明,在基础的生命周期中,治理评审越早完成,就越容易设置和实施策略。最理想的情况是,这个回顾不是一次性的活动。定期关注您的治理政策的重新访问和振兴,确保您的董事会仍然同样重要。几个额外的问题和考虑:

  • 了解其他家族基金会是如何制定这些政策的,以及他们政策的例子对制定你的政策非常有帮助。例子可以在NCFP知识中心找到。万博手机版max客户端官方版有两种资源值得特别注意辉煌遗产2:创建和再创建你的家庭基金会提供额外的解释和样本。有关这些主题的其他文档、示例和网络研讨会也包含在政策中心部分狗万
  • 了解什么是标准实践可以为您提供关于您的同事如何组织他们的治理策略的基准。知识中心万博手机版max客户端官方版包含了2020年的趋势研究.寻找治理部分的研究

外部帮助和便利:

  • 本检查表旨在指导您进行关于您的治理的全面和深思熟虑的对话,并提供关于应该包括什么的实际指导。一些家庭,特别是那些在早期阶段的家庭,会自己承担这个过程,并且做得很好。
  • 还有一些家族希望每个人都能发表意见(包括董事会主席、创始人和其他可能负责领导讨论的关键成员)。对于这些家庭,调解人可以为每个人提供一个充分参与的机会,而不必承担公正管理过程的负担。
  • 对于一些基金会来说,没有参与早期价值和目标创造的董事会成员和潜在董事会成员的数量有所增加。记忆和观点可能是不同的,外部的促进者可以找到方法来驾驭差异,找到共识。
  • 有经验丰富的推动者,他们对家族基金会和治理有深刻的了解。仔细的寻找过程可以确保你找到一个最适合你家庭性格和环境的人。

最后可能的行动步骤:

  • 设定你可能从经历中学习和收获的期望管理检查表你的董事会。要大胆,要理智;大胆想象,实际一点。无论哪种方法能让你兴奋(并感动!),都能为你的董事会领导能力打下最好的基础,不仅是为了现在,而是为了几代人。
  • 决定你是想自己去做,还是需要别人的帮助。无论你选择哪一个,都有资源可以帮助你。
  • 开始吧!

“家庭意识到决定分配他们的一些财富向慈善机构,选择优先级,并赠送的钱,才刚刚开始…如果你想要的所有好处,您需要分配时间和注意力和精力治理——特别是如果你想要这最后的几代人。”

——创造奇迹的力量:家庭在慈善事业中的价值

金妮埃斯波西托是国家家庭慈善中心的高级研究员和创始总裁吗manbetx安卓版最新版下载